Pracuj z nami

Zadania:

• aktywne pozyskiwanie finansowania na potrzeby działalności programowej i inwestycyjnej Hevelianum,
• monitorowanie rynku funduszy unijnych, Programów Operacyjnych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz wszystkich innych instytucji finansujących działania zgodne ze statutem Hevelianum,
• przygotowanie, wdrożenie i realizacja strategii w zakresie pozyskiwania środków finansowych na potrzeby realizacji działań statutowych Hevelianum,
• przygotowanie dokumentów, w tym projektowych, związanych z aplikowaniem o dofinansowanie,
• prowadzenie kompleksowej dokumentacji i korespondencji związanej
  z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych,
  w tym rozliczenia według ustalonego harmonogramu, sporządzanie sprawozdań, monitoring, ewaluacja, archiwizacja – zgodnie z umowami o dofinansowanie, wytycznymi instytucji finansujących i procedurami wewnętrznymi Hevelianum,
• nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji i stała współpraca z instytucjami partnerskimi i finansującymi Hevelianum.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4-letni staż pracy, w tym minimum 2-letni na podobnym stanowisku,
• udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu finansowania ze źródeł zewnętrznych (preferowane EFRR, RPO, EOG),
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność w prowadzeniu projektów,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie,
• nieposzlakowana opinia.

Mile widziane (dodatkowe):

• doświadczenie w pracy w instytucji samorządowej lub instytucji kultury,
• doświadczenie w udziale w programach współpracy międzynarodowej,
• doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu projektów dofinansowanych
  z funduszy zewnętrznych,
• doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów,
• doświadczenie w pracy z dokumentami finansowo-księgowymi.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji,
• otwartość, nastawienie na współpracę oraz partnerską atmosferę,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• wszelkie niezbędne narzędzia pracy,
• pracę biurową,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: umowa na zastępstwo,
• wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godz. tygodniowo, w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami) lub część etatu,
• wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2020.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• mile widziane referencje,
• kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o stanie zdrowia,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe
  (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę
  na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.

Inne istotne postanowienia dotyczące rekrutacji:

• do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy w terminie złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty i spełnią wszystkie wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku,
• informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum
  (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk),
• nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców,
• dokumenty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data wpływu do Jednostki) w kopertach z dopiskiem „praca: specjalista ds. funduszy pomocowych” pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w terminie do dnia 29 października 2020 r., do godz. 15.00,
• informacji telefonicznych udziela p. Lucyna Rokitiańska, tel. (58) 300 08 42
  wew. 75,
• dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą. 

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Hevelianum:

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%,
• w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna:

• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk; dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu
  do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne,
• szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.

Wzór oświadczeń dla kandydata

Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury
naboru na wyżej wymienione stanowisko została wybrana:

Pani Katarzyna Mejna zam. w Gdyni

Uzasadnienie
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania konieczne do zatrudnienia
na stanowisku urzędniczym i osiągnęła najwyższy wynik w ramach
zastosowanych metod naboru.

Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury
naboru na wyżej wymienione stanowisko został wybrany:

Pan Jan Daniluk zam. w Gdańsku

Uzasadnienie
Kandydat spełnił wszystkie wymagania konieczne do pracy na
w/w stanowisku urzędniczym.