Pracuj z nami

Zadania:

• sporządzanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz BHP, w tym współpraca z zewnętrznym dostawcą usług w zakresie BHP,
• rozliczanie i ewidencja czasu pracy,
• obsługa kadrowo-płacowa pracowników (m.in.: naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, urlopów, dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń),
• naliczanie świadczeń z ZFŚS,
• naliczanie wynagrodzeń w ramach umów cywilno-prawnych,
• sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym kart wypłaconego wynagrodzenia, zaświadczeń o wynagrodzeniu, zaświadczeń ZUS Rp-7,
• prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• sporządzanie deklaracji GUS, PFRON, ZUS,
• obsługa systemu kadrowo-płacowego,
• przygotowywanie raportów oraz zestawień płacowych,
• naliczanie i składanie deklaracji podatkowych i zusowskich, współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi,
• uczestniczenie w opracowaniu rocznego planu finansowego w zakresie płac i pochodnych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie kierunkowe – średnie lub wyższe,
• bardzo dobra znajomości przepisów z zakresu PDOF, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysokie kompetencje interpersonalne,
• samodzielność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie,
• nieposzlakowana opinia.

Mile widziane (dodatkowe):

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość programów Symfonia Kadry i Płace oraz Płatnik,
• umiejętność stosowania przepisów z zakresu PDOF, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy w praktyce,
• dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji,
• otwartość, nastawienie na współpracę oraz partnerską atmosferę,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• wszelkie niezbędne narzędzia pracy,
• pracę biurową,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godz. tygodniowo, w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• wynagrodzenie w przedziale 2.800,00 – 3.500,00 brutto, uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
• przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2021.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• mile widziane referencje,
• kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o stanie zdrowia,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę
  na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.

Inne istotne postanowienia dotyczące rekrutacji:

• do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy w terminie złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty i spełnią wszystkie wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku,
• informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP (http://bip.hevelianum.pl/45.html) oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk),
• nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców,
• dokumenty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data wpływu do Jednostki) w kopertach z dopiskiem „praca: referent ds. kadr i płac pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w terminie do dnia 22 stycznia 2021 r., do godz. 15.00,
• informacji telefonicznych udziela p. Sławomir Pachniewski, tel. 514 041 124,
• dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Hevelianum:

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%,
• w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna:

• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk; dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne,
• szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.

Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru
na wyżej wymienione stanowisko nie została wybrana żadna osoba.

Uzasadnienie
Kandydaci, którzy złożyły aplikacje na stanowisko Specjalista ds. funduszy pomocowych (funduszy zewnętrznych) nie spełnili wymagań określonych
w ogłoszeniu w stopniu zapewniającym prawidłową realizację zadań.

Komisja Rekrutacyjna informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru
na wyżej wymienione stanowisko została wybrana:

Pani Katarzyna Ząbkiewicz zam. w Straszynie

Uzasadnienie
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania konieczne do pracy na
w/w stanowisku urzędniczym.