Pracuj z nami

Szukamy osób, które:

• mają ukończone 18 lat,
• są otwarte i uwielbiają kontakt z ludźmi,
• interesują się nauką,
• lubią uczyć lub opowiadać o swoich zainteresowaniach naukowych,
• są kreatywne i odpowiedzialne.

Dodatkowym atutem będą:

• rozpoczęte studia w dziedzinie nauk ścisłych, przyrodniczych lub historycznych,
• doświadczenie w popularyzacji nauk,
• doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,
• znajomość języków obcych.

Co będzie należało do Twoich zadań?

• zachęcanie do samodzielnego eksperymentowania osoby zwiedzające wystawy Hevelianum,
• animowanie grup zorganizowanych,
• opieka nad wystawami interaktywnymi,
• prowadzenie zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży, imprez urodzinowych, warsztatów lub pokazów popularnonaukowych,
• współtworzenie oferty edukacyjnej,
• pomoc w bieżącej działalności Hevelianum.

Co oferujemy Tobie?

• elastyczne godziny pracy,
• doświadczenie i ciekawe wyzwania,
• umowę zlecenie.

CV należy przesłać na adres: sekretariat@hevelianum.pl.
Na zgłoszenia czekamy do 14 października 2022 r. do godz. 14.00, ale każdą aplikację rozpatrujemy od razu po jej przesłaniu.

Dyrektor Hevelianum (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

STANOWISKO DS. FINANSOWYCH – OD INSPEKTORA DO SPECJALISTY

Zadania:

• prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo-księgowych w elektronicznym obiegu dokumentów,
• prowadzenie ewidencji umów Hevelianum w elektronicznym obiegu dokumentów,
• weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• sprawowanie kontroli wstępnej i bieżącej w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości,
• sprawdzanie pod względem merytorycznym wydatków Działu Finansów i Kadr,
• wystawianie wszelkich dokumentów dotyczących sprzedaży w Hevelianum,
• przygotowywanie zestawień dotyczących sprzedaży,
• bieżąca obsługa ściągalności należności i dochodzenia roszczeń,
• wystawianie not korygujących,
• księgowanie dokumentów finansowo-księgowych,
• bieżąca współpraca z bankiem prowadzącym rachunki Hevelianum, w tym: realizacja przelewów bankowych,
• współprowadzenie rejestru wniosków o zaangażowanie środków,
• uczestniczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur i instrukcji,
• uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań budżetowych i innych przewidzianych aktualnie obowiązującymi przepisami,
• monitorowanie wykonania kontraktów realizowanych przez podmioty zewnętrzne w zakresie właściwości Działu Finansów i Kadr,
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dowodów księgowych,
• przygotowywanie zestawień i analiz w zakresie właściwości Działu Finansów i Kadr,
• prowadzenie dokumentacji wyposażenia Hevelianum oraz ewidencji środków trwałych,
• współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Hevelianum w zakresie właściwości Działu Finansów i Kadr.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne,
• minimum 5-letni staż pracy, w tym 3-letni na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
• umiejętności analityczne,
• dobra organizacja pracy,
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie,
• nieposzlakowana opinia.

Mile widziane (dodatkowe):

• znajomość zasad rachunkowości jednostek budżetowych,
• znajomość Ustawy o rachunkowości,
• znajomość Ustawy – prawo zamówień publicznych,
• znajomość Ustawy o finansach publicznych,
• znajomość programów finansowo-księgowych,
• znajomość zasad rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE.

Oferujemy:

• ciekawą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji,
• otwartość, nastawienie na współpracę oraz partnerską atmosferę,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• wszelkie niezbędne narzędzia pracy,
• pracę biurową związaną z realizacją powierzonych zadań,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat (40 godz. tygodniowo, w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• wynagrodzenie całkowite w przedziale 3 500 zł – 6 000 zł brutto, uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
• przewidywany termin zatrudnienia: styczeń 2023.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• mile widziane referencje,
• kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o stanie zdrowia,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Inne istotne postanowienia dotyczące rekrutacji:

• do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy w terminie złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty i spełnią wszystkie wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku,
• informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk),
• nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców,
• dokumenty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data wpływu do Jednostki) w kopertach z dopiskiem „praca: inspektor/ główny specjalista ds. finansowych” pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w terminie do dnia 07 października 2022 r. do godz. 14.00,
• informacji telefonicznych udziela p. Mirosława Kobeszko, tel. (58) 300 08 42 wew. 36,
• dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Hevelianum:

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%,
• w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna:

• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk,
• administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Pana Krzysztofa Glińskiego (email: iod@hevelianum.pl),
• dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, a także ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, natomiast podanie innych danych niż wymagane, w tym referencji, jest dobrowolne i równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji, natomiast podanie danych niewymaganych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie miało wpływu na proces rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.

Dyrektor Hevelianum na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

KIEROWNIK / KIEROWNICZKA DZIAŁU MARKETINGU

Podstawowe obowiązki

• kierowanie działem marketingu,
• rozwój i wdrażanie strategii marketingowej,
• zarządzanie i optymalizacja działań marketingowych z uwzględnieniem powierzonego budżetu i ustalonych celów,
• rekomendacje dotyczące oferty programowej Hevelianum w odniesieniu do potrzeb i grup docelowych,
• nadzór nad działaniami medialnymi, komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną,
• poszukiwanie niestandardowych źródeł i sposobów pozyskiwania publiczności oraz dotarcia do potencjalnych odbiorców,
• kreowanie i wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań marketingowych,
• planowanie i koordynacja kampanii marketingowych,
• monitoring rynku oraz badanie efektywności prowadzonych działań,
• aktywne pozyskiwanie partnerstw i patronatów dla prowadzonych działań,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami: agencjami reklamowymi, fotograficznymi, eventowymi,
• ścisła współpraca z dyrekcją oraz pozostałymi działami w Hevelianum, a w szczególności z zespołem programowym.

Wymagania

• wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne,
• doświadczenie w pracy w dziale marketingu (minimum 5-letni staż pracy na podobnym stanowisku, ew. prowadzenie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o podobnym charakterze),
• doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem,
• znajomość rynku i dostępnych narzędzi marketingowych,
• umiejętność strategicznego i kreatywnego myślenia oraz formułowania i wdrażania strategii oraz celów,
• bardzo dobra organizacja pracy i terminowość,
• umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania pozytywnych relacji,
• doświadczenie w wystąpieniach publicznych,
• dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• nieposzlakowana opinia.

Oferujemy

• ciekawą i inspirującą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji kultury,
• udział w budowaniu marki Hevelianum na rynku,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• wynagrodzenie w przedziale 6000–7300 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2022.

Wymagane dokumenty

• CV,
• mile widziane referencje,
• kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.

Inne istotne postanowienia dotyczące rekrutacji

• informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk),
• nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców, dokumenty należy składać osobiście lub pocztą w kopertach z dopiskiem „praca: kierownik działu marketingu” pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk (decyduje data wpływu do Jednostki), w terminie do 7 października 2022 r., do godz. 15.00,
• informacji telefonicznych udziela pani Mirosława Kobeszko, tel. (58) 300 08 42 wew. 36,
• dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Hevelianum

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6%,
• w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie z niepełnosprawnościami, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna

• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk; dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (: Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich niepodania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne,
• szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.