Pracuj z nami

Podstawowe obowiązki
• planowanie, kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń Hevelianum, w tym: opracowywanie harmonogramów, preliminarzy i koncepcji kreatywnych wydarzeń,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Hevelianum w zakresie realizacji wspólnych projektów i działalności bieżącej,
• współpraca oraz koordynacja z podwykonawcami w zakresie usług zlecanych na zewnątrz,
• nadzór nad obecnością Hevelianum w wydarzeniach zewnętrznych, takich jak: wystawy, targi, konferencje,
• kosztorysowanie, negocjowanie i przygotowywanie umów oraz rozliczanie projektów,
• planowanie działań technicznych w ramach organizowanych eventów,
• kontakt z kontrahentami i obsługa posprzedażowa,
• wsparcie projektów z zakresu marketingu, komunikacji oraz dbanie o identyfikacje wizualną Hevelianum,
• przygotowywanie raportów, podsumowań oraz niezbędnej dokumentacji z prowadzonych działań,
• wykonywanie innych zadań oraz poleceń bezpośredniego przełożonego.

Wymagania
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze organizacji i eventów,
• doświadczenie we współpracy z podwykonawcami: agencje eventowe, agencje, reklamowe, agencje marketingowe,
• doświadczenie w realizacji procesów zakupowych (porównywanie ofert, wybór dostawców, opiniowanie i nadzorowanie zawarcia umów),
• wysokie zdolności organizacyjne i planowania,
• zdolności negocjacyjne,
• zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole,
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury będzie dodatkowym atutem,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy
• ciekawą i inspirującą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji,
• udział w budowaniu marki Hevelianum na rynku,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji: 4500-5500 zł brutto. Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2023 r.

Wymagane dokumenty
• CV wraz ze zdjęciem,
• mile widziane referencje,
• kserokopie/skany dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.

WZÓR OŚWIADCZEŃ [POBIERZ]

Inne istotne postanowienia dotyczące rekrutacji
• informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk),
• nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców, pełną dokumentację należy składać email-em, osobiście lub pocztą w kopertach z dopiskiem „praca: specjalista ds. organizacji wydarzeń” pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, (decyduje data wpływu do Jednostki), w terminie do 24 lutego 2023 r., do godz. 14:00,
• w rekrutacji będą brały udział tylko aplikacje nadesłane z wszystkimi wymaganymi dokumentami,
• informacji telefonicznych udziela Mirosława Kobeszko, tel. (58) 300 08 42 wew. 34,
• dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Hevelianum
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy 6%,
• w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna
• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk; dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (: Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne,
• szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.

Podstawowe obowiązki

• prowadzenie spójnej komunikacji marketingowej (offline i online),
• rozwijanie obecnych kanałów komunikacji i poszukiwanie nowych, efektywnych narzędzi marketingu i PR,
• kreowanie wizerunku marki Hevelianum w mediach społecznościowych,
• tworzenie, aktywne pozyskiwanie i regularne publikowanie treści w kanałach społecznościowych,
• współtworzenie koncepcji i przeprowadzanie wielokanałowych kampanii marketingowych,
• prowadzenie promocji medialnej bieżących projektów – zgodnie z programem Hevelianum,
• budowanie i utrzymywanie relacji z mediami i partnerami Hevelianum
• prowadzenie i aktualizacja informacji na stronie internetowej oraz w wewnętrznym serwisie internetowym Hevelianum,
• redagowanie tekstów na potrzeby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Hevelianum,
• planowanie i prowadzenie działań wzmacniających kulturę organizacyjną Hevelianum na podstawie przyjętych wartości,
• bieżący monitoring, analiza efektywności podejmowanych działań i wprowadzanie stałych usprawnień w komunikacji,
• współpraca z studiami graficznymi, agencjami reklamowymi, interaktywnymi i PR,
• ścisła współpraca z innymi działami Hevelianum w ramach tworzenia kampanii i komunikatów marketingowych.

 Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku związanym z marketingiem lub komunikacją,
• znajomość narzędzi i zagadnień z zakresu marketingu online i PR,
• znajomość specyfiki mediów społecznościowych oraz content marketingu,
• „lekkie pióro” i wysokie zdolności językowe – praktyczna umiejętność redagowania tekstów i komunikatów, w tym w języku angielskim,
• doświadczenie we współpracy z mediami,
• umiejętność wystąpień publicznych,
• kreatywność i inicjatywa w podejmowaniu działań,
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i współpracy w zespołach,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• prawo jazdy kat. B,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• obywatelstwo polskie lub dokument poświadczający znajomość języka polskiego,
• nieposzlakowana opinia.

Oferujemy

• ciekawą i inspirującą pracę w cenionej i rozwijającej się instytucji,
• udział w budowaniu marki Hevelianum na rynku,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy; po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji: 4500-5500 zł brutto. Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, dodatek stażowy, dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• przewidywany termin zatrudnienia: marzec 2023 r.

Wymagane dokumenty

• CV wraz ze zdjęciem,
• mile widziane referencje,
• kserokopie/skany dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.

WZÓR OŚWIADCZEŃ [POBIERZ]

Inne istotne postanowienia dotyczące rekrutacji

• informacje o prowadzonym postępowaniu oraz jego wynikach będą upowszechniane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w biurze Hevelianum (ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk),
• nadesłane oferty nie będą odsyłane do nadawców, pełną dokumentację należy składać email-em na adres sekretariat@hevelianum.pl, osobiście lub pocztą w kopertach z dopiskiem „praca: specjalista/specjalistka ds. komunikacji marketingowej” pod adresem: Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk (decyduje data wpływu do Jednostki), w terminie do 24 lutego 2023 r., do godz. 14:00,
• w rekrutacji będą brały udział tylko osoby, które nadesłały wszystkie wymagane dokumenty,
• informacji telefonicznych udziela Mirosława Kobeszko, tel. (58) 300 08 42 wew. 34,
• dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w Hevelianum

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce jest niższy niż 6%,
• w związku z powyższym pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie z niepełnosprawnością, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję,
• kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia powinien złożyć wraz z dokumentami kopię dokumentu potwierdzającą niepełnosprawność.

Klauzula informacyjna

• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk; dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (: Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.),
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie danych osobowych jest dobrowolne – w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane do krajów trzecich ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne,
• szczegółowych informacji odnoszących się przetwarzania danych osobowych udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym należy kontaktować się osobiście w siedzibie administratora danych osobowych.

Szukamy osób, które

• mają ukończone 18 lat,
• są otwarte i uwielbiają kontakt z ludźmi,
• interesują się nauką,
• lubią uczyć lub opowiadać o swoich zainteresowaniach naukowych,
• są kreatywne i odpowiedzialne.

Dodatkowym atutem będą

• rozpoczęte studia w dziedzinie nauk ścisłych, przyrodniczych lub historycznych,
• doświadczenie w popularyzacji nauk,
• doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą,
• znajomość języków obcych.

Do Twoich obowiązków będzie należało

• zachęcanie do samodzielnego eksperymentowania osoby zwiedzające wystawy Hevelianum,
• animowanie grup zorganizowanych,
• opieka nad wystawami interaktywnymi,
• prowadzenie zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży, imprez urodzinowych, warsztatów lub pokazów popularnonaukowych,
• współtworzenie oferty edukacyjnej,
• pomoc w bieżącej działalności Hevelianum.

Oferujemy Tobie

• elastyczne godziny pracy,
• doświadczenie i ciekawe wyzwania,
• umowę zlecenie.

CV należy przesłać na adres: sekretariat@hevelianum.pl. Na zgłoszenia czekamy do 3 lutego 2023 r., ale każdą aplikację rozpatrujemy od razu po jej przesłaniu.

Klauzula informacyjna

• administratorem danych osobowych osób biorących udział w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) jest Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk,
• administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – pana Krzysztofa Glińskiego (email: iod@hevelianum.pl),
• dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przekazywania danych a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• każda z osób biorących udział w procesie rekrutacji posiada prawo cofnięcia zgodny na przetwarzanie danych, jednakże po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe osób, które biorą udział w procesie rekrutacji będą przechowywane,
• podanie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku ich nie podania oferta pracy nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji, natomiast podanie danych niewymaganych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie miało wpływu na proces rekrutacji,
• podane dane przetwarzane będą przez 3 miesiące od dnia zakończenia rekrutacji i nie będą przekazywane osobom trzecim ani ujawniane innym odbiorcom, chyba, że obowiązek taki wyniknie z żądań organów posiadających stosowne umocowania prawne.